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希望に合ったレンタルオフィス・サービスオフィスを選ぶための7つの比較ポイント

レンタルオフィス・サービスオフィスを初めて利用される方に知っていただきたい、比較のポイントを7つご紹介します。
比較することでレンタルオフィス・サービスオフィスごとの特徴を把握でき、条件や予算などご希望に合ったオフィスをお選びいただけると思いますので、これからご紹介するチェックポイントを参考にしていただければ幸いです。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方1:利用形態

レンタルオフィス・サービスオフィスでは専用のオフィススペースを利用できる形態が一般的です。
共有スペースを利用する形態は、シェアオフィスやコワーキングスペースに分類されます。
レンタルオフィス・サービスオフィスにも、専用のオフィススペースにプラスして共有で利用可能なスペース(オープンスペース)がありますので、共有スペースの内容もご確認いただければと思います。

利用時間が決まっているオフィスや、24時間365日利用可能なオフィスなど、オフィスの利用時間も施設によって異なります。
時間を気にせず利用されたい場合は、専用のカードキー・セキュリティカード等による24時間365日利用可能なオフィスをお選びいただければと思います。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方2:立地

レンタルオフィス・サービスオフィスをお選びいただく上で、アクセスに便利な場所であるかどうかはとても重要なポイントになります。
駅近でアクセス良好である方がオフィスを利用していただきやすく、クライアントや顧客にオフィスに足を運んでもらいやすいというメリットがありますし、一等地にオフィスを構えていることで、会社の印象も良くなります。

また、周辺エリアにどのような業種の事務所が多いのかもチェックしていただきたいポイントで、同業種が多いエリアだと情報が集まりやすいですし、周辺エリアも会社の印象に影響します。
オフィス街の中にある、カフェなどオシャレな飲食店が多いなど、周辺エリアもチェックしていただければと思います。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方3:コスト

月額料金やオプション料金は施設、またはプラン内容によって異なります。
コストを比較される際は、初期費用の安さだけではなく、オプションサービスや無料サービスの範囲、ランニングコストを加味してお選びいただければと思います。

初期費用が安くても総コストが割高になってしまう場合がありますし、オフィスによっては受けたいサービスがなく別の業者に依頼しなければならない場合もありますので、ご希望されるサービスの有無とサービスの利用料を比較した上でお選びください。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方4:サービス

サービス内容、および利用料金は施設によって様々です。
受付対応、ルームクリーニング、高速インターネット、無料で利用可能な会議室・ミーティングスペース、コピー機などOA機器の利用といったサービスがあります。
ご利用の際は月額料金に含まれているサービスの範囲内、およびオプションで利用可能なサービスをご確認いただければと思います。

不要なサービスや過剰なサービスが月額料金に含まれていると割高になってしまうため、利用者にとって必要なサービスが揃っているオフィスを選ばれるのがベストであると思います。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方5:設備

無料で会議室・ミーティングスペースが利用可能など、設備もサービス内容に関係するものがあります。
インターネット回線も設備のチェックポイントのひとつで、高速インターネット回線なら快適にインターネットに接続できますので、高速インターネットが導入可能な環境があるかどうかもチェックしていただければと思います。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方6:セキュリティ

24時間対応のセキュリティであったり、最新のセキュリティを導入しているかどうかなど、セキュリティ対策の内容は外せないチェックポイントです。
レンタルオフィス・サービスオフィスは多数の利用者が出入りするため、専用カードキーに等よる防犯対策を施すことにより、安心して利用していただけるよう配慮しています。
無線LANがある場合は、無線LANのセキュリティ対策もチェックしていただきたいポイントです。

■レンタルオフィス・サービスオフィスの選び方7:運営会社

ここ数年で都内を中心にレンタルオフィス・サービスオフィスがどんどん新しく出来ています。
価格競争などの影響で運営会社が倒産することもあり、倒産によって登記の変更や、名刺や会社案内などの訂正を余儀なくされることがあります。
そうしたリスクを減らすために、運営会社が安定した業績をあげているか、大手の企業が運営母体であるかなどをチェックしていただければと思います。

また、レンタルオフィス・サービスオフィスの住所が会社の住所となるため、運営会社の信頼性も重要なチェックポイントになります。
オフィススタッフの対応によって顧客が抱く印象も変わってくるため、受付対応などスタッフの教育に対する取り組みが徹底している運営会社かどうかもチェックしていただきたいポイントです。

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