起業失敗リスクを下げる!バックオフィスを効率化して本業に集中させてくれる7個のサービス

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起業失敗リスクを下げる!バックオフィスを効率化して本業に集中させてくれる7個のサービス

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自由に時間を使えるという希望を抱いて起業したはずが、いざ起業してみるとバックオフィス業務に時間を取られ、事業にかける時間が少なくなって不自由さを感じておられる方が多いのではないでしょうか?

解決方法は簡単で、バックオフィス業務を効率化すれば事業に集中することができます。
そこで今回は、バックオフィス業務を効率化して本業に集中させてくれる、7個のサービスをご紹介します!

弥生会計オンライン

個人事業主や小規模法人には、人気の会計ソフト「弥生会計」のオンライン版がオススメです。

「弥生会計オンライン」は銀行、クレジットカードを登録しておけば取引データを自動で読み込み、仕訳までしてくれます。
簿記知識がなくても帳簿付けができるので、会計業務を大幅に効率化ができます。

法人決算、会計事務所との連携にも対応しているので、小規模法人にとっても便利なソフトです。
クラウド上で動作する会計ソフトなので、インターネット環境があればいつでもどこでも帳簿管理ができます。

弥生会計オンライン
https://www.yayoi-kk.co.jp/products/account-ol/

freee

「freee」は人気のクラウド会計ソフトで、「弥生会計オンライン」と同じく銀行やクレジットカードを登録するだけで記帳してくれる機能が備わっています。
個人事業主の青色決算書・確定申告書の作成にも対応していますので、毎年の確定申告書類作成の時間が短縮できます。

クラウド給与計算ソフト版では、年末調整に必要な各種書類の出力に対応していますので、年末調整の書類作成を効率化出来ます。
会計ソフト版も給与計算版も無料プランがありますので、まずは試してみてはいかがでしょうか。

freee
http://www.freee.co.jp/

STREAMED

「STREAMED」はスマホカメラで領収書を撮影すると、オペレーターが内容を入力して会計データを作成してくれるサービスです。
先に紹介したクラウド会計ソフトは銀行やクレジットカードの自動入力機能はあるものの、領収書を読み込む機能はありません。

領収書を記帳するのは手間がかかりますが、「STREAMED」ならスマホカメラで領収書を撮影するだけでいいのでかなり楽です。
機械による自動読み取りではなく、オペレーターによる手動入力なので機械では読み取りが難しい手書きの領収書も正しくデータ化してくれます。

STREAMED
http://streamedup.com/

Bizer

「Bizer(バイザー)」は株式会社ビズグラウンドが提供しているスモールビジネス向けのバックオフィス業務効率化サービスで、会社設立の書類作成、入社・退社など人事手続き、年末
調整・法人税申告などの届け出をサポートしてくれます。

もうひとつ特筆すべきは、税理士、行政書士、社労士、司法書士、弁理士などの専門家にオンラインでいつでも相談できる点です。
オンラインで相談すると24時間以内に回答が届くので、とても助かります。
会社運営、役所への手続き、法律で分からないことに答えてくれるので、個人事業主は小規模法人の心強い味方になってくれます。

「会社運営のダンドリ」というサービスでは、バックオフィス業務がTo Do化されており、社員が増えた時に行うことや事務所移転の時に行うことなどがまとめられています。
ありそうでないサービスなので助かります。

Bizer
https://bg-bizer.jp/

MakeLeaps

「MakeLeaps」はクラウドで見積書、納品書、請求書を作成し、郵送までしてくれるサービスです。
各種書類をオンライン上で管理することができ、送付ボタンをクリックするだけで印刷・封入・投函まで代行してくれるので、バックオフィス業務の手間がかなり省けます。

料金は5社までなら無料、一番安い有料プランは月額1,780円で利用できます。
Macにもモバイル端末にも対応していますので、端末を問わずに書類の管理・郵送ができる便利なサービスです。

MakeLeaps
https://www.makeleaps.jp/

Gozal

「Gozal(ゴザル)」は税理士、公認会計士、弁護士、行政書士、司法書士、社会保険労務士にチャットで相談ができるサービスです。
全国200以上の事務所が登録されていて、各士業が相談を受けてくれます。

月額顧問で契約していると相談してもしなくても毎月固定費がかかりますが、「Gozal」は相談時のみ料金が発生するシステムなので、コストを抑えることができます。

著作権、資金調達、税務・確定申告、人事労務・雇用、アプリ利用規約の作成、アライアンス・契約法務などなど、専門知識が必要なバックオフィス業務は、自分で時間と労力をかけて調べるより専門家に相談した方が効率が良いですし、何より正確なので安心です。

Gozal
https://gozal.cc/

Staple

「Staple」はPC、Mac、スマートフォン、Macから経費を入力し、クラウド上にデータを保存することができるサービスで、管理者は経費の確認・承認・却下・払戻をまとめて行うことができます。

領収書は手入力、またはスマホカメラで撮影するか画像を添付して保存することができます。
経理担当者は経費レポートを見て交通費や立て替えた代金の払い戻しをすることができるので、経費精算が効率化されます。

個人の経費精算にも使えるので、個人事業主にもオススメのサービスです。

Staple
https://staple.jp/

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レンタルオフィスよりワンランク上のサービスを無駄の無い賃料で使いたい方はぜひクロスオフィスをご検討ください。

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